Comment créer son calendrier éditorial efficace pour vos contenus

Un calendrier de contenu (ou “calendrier éditorial”) est un système utilisé par les spécialistes du contenu et du marketing pour organiser, gérer et planifier la production de contenu. Au niveau macro, un calendrier de contenu donne une vue d’ensemble de tout ce qui sera publié sur une période donnée. Contrairement à un carnet d’idées, qui répertorie les idées de contenu et les opportunités pour votre stratégie de contenu, un calendrier de contenu ne comprend généralement que les éléments déjà planifiés ou en cours de réalisation.

Commencez à organiser votre création de contenu

À un niveau micro, chaque entrée du calendrier contient également des informations sur un élément de contenu individuel, telles que :

• Sujet
• Auteur
• Contributeurs
• Statut
• Date d’échéance
• Format ou type de contenu
• Canal de distribution (réseau social, infolettre, article de blogue, etc)

Ce que nous allons couvrir dans ce guide

• À quoi sert un calendrier de contenu ? TL;DR à gérer votre publication d’ articles
• Comment créer un calendrier de contenu ? Chaque entreprise à sa propre boîte à outils
• Un exemple concret de calendrier de contenu : Pragm
• Conseils pour une bonne planification éditoriale

À quoi sert un calendrier de contenu ?

Crédit photo Ryan Quintal

Un calendrier éditorial efficace, c’est un outil de planification essentiel pour toute personne impliquée dans la production de contenu, qu’elle soit seule ou au sein d’une grande équipe. Il vous aide à :

• Planifier votre travail
• Aligner les équipes et les contributeurs
• Rendre votre processus de contenu reproductible pour gagner du temps
• Gérer le contenu en un seul endroit

Planification des articles de blogue et publications sur les réseaux sociaux

Une bonne stratégie de marketing de contenu est de prévoir certains contenus des semaines ou des mois à l’avance pour vous permettre de maintenir un rythme de publication au fil du temps. Le calendrier de contenu est un outil de gestion parfait pour ce type de choses. Cela permet aussi de s’assurer que vous ne planifiez pas trop de contenu.

Et oui, qu’il soit question d’un calendrier de publications sur les médias sociaux ou de votre blogue, il n’y a que 52 semaines dans une année ! On peut donc préparer les lancements de collections, la fête des Mères, le Black Friday en avance.

Si vous manquez d’idées, jetez un oeil à nos 13 idées de contenu!

Répartition des tâches : répartir à travers les membres de l’équipe ou confier la tâche à une ressource externe

La règle numéro 1, c’est de pouvoir déléguer une liste de tâches. Vous ne voulez pas laisser les gens en charge de produire des éléments de contenu sans stratégie éditoriale. Il faut fournir la vision globale du projet pour obtenir un contenu cohérent et utile. Pour produire du contenu de qualité, il faut s’assurer que tout le monde soit sur la même longueur d’onde : design, social et rédaction.

En plus de faire gagner du temps à tout le monde (par exemple, vous pouvez diriger vos coéquipiers vers le calendrier et éviter les courriels inutiles ou les réunions), un calendrier permet de s’assurer que les informations sont accessibles à tout moment et n’existent pas seulement dans la tête de quelques personnes. De plus, les personnes impliquées peuvent rapidement consulter le calendrier pour voir les articles de blogue prévus ou les publications sociales à venir.

Recycler et simplifier

Un bon moyen d’assurer une publication régulière de contenu pour votre marque, c’est de recycler les formules gagnantes. Un bon calendrier de contenu ne se résume pas à des dates sur une page : c’est un système permettant de créer un processus reproductible. Une fois que vous avez planifié les étapes et les éléments nécessaires à la publication d’un contenu spécifique, vous pouvez simplement les répéter pour chaque nouveau contenu au lieu de repartir de zéro ; cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’estimer plus facilement le temps que chaque tâche peut prendre et de vous assurer qu’aucune étape n’est oubliée.

Le processus pour monter un calendrier éditorial complet

1. Révisez votre stratégie de contenu
2. Créez votre calendrier en variant les sujets
3. Définissez et attribuez les tâches - on ne donne pas de conseils là-dessus, c’est vos affaires internes ça! ;)

Revoir votre stratégie de contenu pour identifier les priorités

Crédit photo Annie Spratt

C’est difficile de produire un contenu idéal sans stratégie. La stratégie guide les formats de contenu qui vont être privilégiés, les articles à rédiger en fonction des thèmes de contenu, mais aussi le rythme régulier à prévoir pour la publication de contenu. Nous n’allons pas plonger dans ce qu’est une stratégie de contenu ici, mais plutôt fournir des conseils concrets pour créer un calendrier éditorial :

• Est-ce que vous voulez publier du contenu une fois par semaine ? Par mois ? Il faut définir combien d’articles vous voulez prévoir par semaine, par exemple.
• Est-ce que vous voulez publier sur les réseaux sociaux une fois par semaine ? Par mois ? Rappel : il y a 52 semaines dans une année.
• Est-ce que vous avez des idées d’ articles pertinents pour votre secteur d’ activités ?
• Est-ce que vous avez déjà des contenus pertinents pour vos clients potentiels tout au long de leur processus d’ achat ?
• Quels sont les contenus à revoir, optimiser, mettre à jour ou supprimer ? Et oui, il n’y a pas que la création de contenu à prévoir au sein d’un calendrier.

Pour vous aider à prioriser le contenu à produit, jetez un oeil à Comment trouver les bons mots-clés ?

Créer son calendrier de contenu

Il n’y a pas de règle d’or pour créer le calendrier. C’est à vous de définir les informations dont vous avez besoin pour produire votre contenu. Voici quelques idées :

• Stade de l’entonnoir de vente auquel appartient votre article
• Persona pour lequel vous écrivez
• Auteur et collaborateurs
• Objectif
• Statut

J’utilise Google Agenda pour prévoir mes publications. J’ai un calendrier dédié à chaque site Web pour voir ce qui arrive. Je peux inviter mes collaboratrices comme cela. Mais votre calendrier de contenu peut être beaucoup plus sophistiqué dans son processus. Il existe des plugins comme CoSchedule pour prévoir la publication sur WordPress et les réseaux sociaux, ou des systèmes d’organisation comme Frase.io, qui viennent avec des status et des dates.

Et après ?

Au fur et à mesure que votre équipe s’agrandit et/ou que vos besoins en matière de contenu évoluent, vous allez affiner votre approche et vos outils. Il ne faut pas être perfectionniste. Commencez par quelque chose de fonctionnel qui peut vous aider pour les 2-3 prochains mois, et continuez à le peaufiner et à l’améliorer au fur et à mesure.

Identifiez les goulots d’étranglement et les problèmes potentiels et tenez-en compte : par exemple, anticipez le fait que les contributeurs externes pourraient être en retard dans leurs soumissions et prévoyez du temps supplémentaire pour tenir compte des retards imprévus.